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Assistant·e formation en contrat d’apprentissage Janvier 2021

Fontaine O Livres, pôle d’accompagnement des acteurs de l’édition, recrute un·e assistant·e formation en contrat d’apprentissage pour accompagner le développement de son activité de formation professionnelle. Le poste est sous la responsabilité de la Directrice de l’association et en lien constant avec la Responsable administrative.

Expérience
• Première expérience professionnelle souhaitée
• Être âgé·e de 18 à 25 ans

Le/La candidat·e recherché·e possède les qualités & compétences suivantes :
• Très organisé·e, pragmatique
• Capacité d’adaptation, de dialogue et de réactivité
• Français écrit impeccable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et web
• Maîtrise d’InDesign
• Intérêt pour le secteur de l’édition et l’entreprenariat

Résumé du poste
• Organisation et accueil des sessions de formation professionnelle
• Assistanat ponctuel sur la gestion administrative de l’activité de formation professionnelle
• Suivi pédagogique et qualité des formations
• Assistance à la mise en place des référentiels de qualité (Qualiopi, CPF)
• Référencement des activités
• Soutien à la communication
• Démarrage : janvier 2021
• Contrat d’apprentissage, Paris 11

Détail du poste
Organisation et accueil des sessions de formation professionnelle
• Avant chaque formation
o Préparation et suivi des questionnaires préalables
o Audit des réponses et reporting
o Envoi des convocations
o Préparation et suivi de la documentation pédagogique

• Le jour de la formation
o Préparation de la salle ou de l’interface numérique(Zoom, Teams...)
o Accueil du formateur et des stagiaires
o Assistance technique si nécessaire

• Après chaque formation
o Réalisation et envoi de la documentation pédagogique (Relevés d’acquis de formation, attestations)
o Réalisation et envoi des questionnaires de satisfaction
o Audit des réponses et reporting
o Actualisation des bases de données internes, des plateformes d’annonce et de référencement
o Suivi qualité : envoi des évaluations à 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an

• Assistanat ponctuel sur la gestion administrative de la formation
o Élaboration des référentiels qualité
o Préparation du dossier Qualiopi
o Préparation des dossiers de référencement CPF
o Marketing et communication
o Aide à la réalisation de documentation institutionnelle (catalogue, éléments de communication print ou digital, etc.)
o Référencement web de l’offre de formation (site FOL, Dokelio, Profilculture, OPCO, etc.)
o Soutien à la mise en place de campagnes de communication (réseaux sociaux, newsletter,
mailings, etc.)

Rémunération
Salaire, selon les règles en vigueur + Titres Restaurants + Titre de transport

Lieu de travail 
Fontaine O Livres, 13 rue de Vaucouleurs, Paris 11

Pour candidater
Envoyer votre CV + lettre de motivation à : contact@fontaineolivres.com

www.fontaineolivres.com

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Adresse : 13 rue de Vaucouleurs 75011 Paris
Téléphone : 01 43 14 03 94
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