Concevoir et animer un événement littéraire

OBJECTIFS

• Concevoir un événement en adéquation avec le commanditaire (bibliothèque, mairie, particulier...)
• Mettre en place les outils et un rétro-planning adapté
• Réaliser et suivre un budget, connaître les tarifs et les modalités de paiement (auteurs, prestataires...)
• Préparer, organiser, accueillir les auteurs et le public dans les meilleurs conditions

PUBLICS

• Chargé d'action culturelle en bibliothèque, librairie, université ou autres institutions
• Chargé de communication et d'animation
• Programmateur littéraire ou culturel
• Toute personne amenée à créer un événement littéraire ou culturel

PRE-REQUIS

Pas de pré-requis

PROGRAMME

I. Préparer
• Analyse du contexte du commanditaire (actions habituelles, type de public…)
• Définition du type de rencontre souhaité, des contraintes, des moyens et des objectifs à atteindre
• Prise de contact avec les intervenants, définition des modalités de leur intervention et de leur rémunération, établissement des contrats
• La rémunération des intervenants et des prestataires
• Le choix des supports de communication et leur rédaction
• La recherche de partenariats
• La valorisation de l'événement en amont : communication, bibliographies, mises en réseau, sélection de livres…

II. Accueillir
• Le lieu, ses contraintes, sa scénographie. 
• Les conditions techniques et logistiques
• L’accueil des intervenants, l’accueil du public, la signalétique
• La gestion des imprévus
• La prise de parole pour introduire une rencontre et présenter l’événement
• La conduite d’une rencontre littéraire : initiation

III. Évaluer
• La définition des critères d’évaluation
• L’importance d’un retour d’expérience collectif
• La rédaction et la diffusion d’un compte-rendu
• Quelles perspectives ?