Concevoir et animer un événement littéraire

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Du premier contact avec l’auteur jusqu’à l’accueil du public le jour J, comment préparer une rencontre, un événement ou un festival littéraire ?
  • LA
    FORMATION
  • INFOS
    COMPLÉMENTAIRES
  • DATES
    & LIEU

OBJECTIFS

• Concevoir un événement en adéquation avec le commanditaire (bibliothèque, mairie, particulier...)
• Mettre en place les outils et un rétro-planning adapté
• Réaliser et suivre un budget, connaître les tarifs et les modalités de paiement (auteurs, prestataires...)
• Préparer, organiser, accueillir les auteurs et le public dans les meilleures conditions

PUBLICS

• Chargé d'action culturelle en bibliothèque, librairie, université ou autres institutions
• Chargé de communication et d'animation
• Programmateur littéraire ou culturel
• Toute personne amenée à créer un événement littéraire ou culturel

PROGRAMME

I. Préparer
• Analyse du contexte du commanditaire (actions habituelles, type de public…)
• Définition du type de rencontre souhaité, des contraintes, des moyens et des objectifs à atteindre
• Prise de contact avec les intervenants, définition des modalités de leur intervention et de leur rémunération, établissement des contrats
• La rémunération des intervenants et des prestataires
• Le choix des supports de communication et leur rédaction
• La recherche de partenariats
• La valorisation de l'événement en amont : communication, bibliographies, mises en réseau, sélection de livres…

II. Accueillir
• Le lieu, ses contraintes, sa scénographie
• Les conditions techniques et logistiques
• L’accueil des intervenants, l’accueil du public, la signalétique
• La gestion des imprévus
• La prise de parole pour introduire une rencontre et présenter l’événement
• La conduite d’une rencontre littéraire : initiation

III. Évaluer
• L’importance d’un retour d’expérience collectif
• La définition des critères d’évaluation
• La rédaction et la diffusion d’un compte-rendu
• Quelles perspectives ?

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Alternance de supports méthodologiques et d’exercices pratiques

MOYENS TECHNIQUES

• En présentiel
• À distance

SUPPORTS / DOCUMENTATIONS

• Outils méthodologiques (feuille de route, scénario, mémo...)
• Exemples de contrat et
de supports de communication
• Répertoire de ressources

MODALITÉS D'ÉVALUATION

• Évaluation par relevé d'acquis de formation

DURÉE

1 jour - 7 H

TARIFS

Tarif entreprise : 500 € HT
Tarif particulier : 360 € TTC

DATES

• 3 décembre 2020

LIEU

Fontaine O Livres, 13 rue de Vaucouleurs, Paris 11e

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Téléphone : 01 43 14 03 94
E-mail : contact@fontaineolivres.com
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